Как выбрать программу для управления строительной организацией 

Руководитель дал вам задание подобрать систему автоматизации строительного предприятия. Каковы ваши действия?

Для начала следует изучить рынок, предварительно обратившись к поисковым системам в интернете. Причём осуществлять поиск нужно по всем возможным тематическим фразам. Например: контроль материалов в строительстве, программа для управления строительством, документооборот в строительстве, программа для отделов снабжения и так далее.

Чтобы понять, какой набор фраз использовать, нужно уточнить, какую часть необходимо автоматизировать: управление финансами, учёт договоров, производство, документооборот. Соответственно, в зависимости от того, как поставлена задача руководителем, следует искать программу для каждого отдельного подразделения строительной компании (СДО, ПЭО, ОМТС) или же остановить выбор на комплексной ERP-системе автоматизации строительной компании.

Когда вы нашли несколько вариантов системы, которая, на ваш взгляд, удовлетворяет требованиям строительной компании, обратите внимание на следующее:

Во-первых, система должна быть полноценной, готовой к внедрению. Такая система отличается разумной ценой, быстро внедряется, не требует доработок. Системы же, которые к внедрению не готовы (разработчик обещает внести в них дополнения по вашему запросу) следует рассматривать только в том случае, если готовая система по каким-то причинам вам не подошла.

Во-вторых, всегда требуйте «живую» презентацию программы (очную или через интернет, в режиме online). Это поможет понять, как реально в программе ведётся планирование, договорной учёт, контроль сроков, ресурсов. Таблички, слайды и скриншоты не дадут никакого представления о функционале программы. Если вы будете ориентироваться только на них, то не исключено, что впоследствии именно вы получите нелестные отзывы от коллег и вообще окажетесь крайним человеком, который выбрал плохую программу.

Если вы не можете оценить самостоятельно её функциональные возможности, то привлекайте к оценке компетентных специалистов вашей компании.

В-третьих, при подготовке информации для руководителя не ограничивайтесь только сводной таблицей с указанием стоимости ПО без уточнения его качественных характеристик. Представьте, что вы, к примеру, будете покупать автомобиль, основываясь на такой таблице. Ведь вас интересует не самый дешёвый автомобиль, а тот, который будет сочетать в себе и приемлемую цену, и качество, соответствующее данной цене.

Вообще уточняйте стоимость только тех программ, которые реально подошли вашему предприятию. Вопрос цены на более раннем этапе (до знакомства с программой) является бессмысленным. Иначе по критерию стоимости вы можете отсеять те немногие отраслевые программы, которые соответствуют поставленным задачам.

В-четвёртых, если компания проводит интернет-семинары, очные семинары, то есть смысл их посетить, чтобы хотя бы косвенно оценить уровень квалификации специалистов компании-разработчика ПО. Важно, чтобы работой с пользователями занимались не просто программисты, знающие особенности разработки IT-решений, но люди, понимающие специфику работы в строительной отрасли.

Оцените сайт компании-разработчика: как часто он обновляется, есть ли новости, развивается ли программа (есть ли изменения в версиях ПО или программа не обновляется).

Эти советы помогут сделать вам правильный выбор программы для управления строительной организацией или, по крайней мере, приблизится к нему.

Материал подготовлен компанией "АЛТИУС СОФТ"